T.C.

KÜTAHYA SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ,

LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ

YÖNETİŞİM MODELİ VE KARAR ALMA SÜREÇLERİ

Yürürlük Tarihi: 30.10.2025

Hazırlayan: Enstitü Üst Yönetimi (Enstitü Müdürü ve Enstitü Müdür Yardımcısı)

Onaylayan: Enstitü Müdürü Yürürlük Tarihi: 30.10.2025

1. AMAÇ

Bu dokümanın amacı; Lisansüstü Eğitim Enstitüsünün yönetişim modelini, karar alma mekanizmalarını, akademik ve idari yapı arasındaki etkileşimi ve hesap verebilirlik esaslarını açık, şeffaf ve izlenebilir biçimde tanımlamaktır.

2. KAPSAM

Bu doküman;

  1. Enstitü üst yönetimini,
  2. Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulunu,
  3. Akademik birimleri (Anabilim Dalları),
  4. İdari personeli ve işleyişi,
  5. Karar alma ve uygulama süreçlerini

kapsar.

3. DAYANAK

  1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
  2. Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği
  3. KSBÜ Kalite Yönetim Sistemi Dokümanları
  4. Enstitü Organizasyon Şeması (LEE.OŞ)
  5. Görev Tanımları Dokümanları (LEE.GT1–LEE.GT8)

4. YÖNETİŞİM MODELİNİN TEMEL İLKELERİ

Enstitü yönetişim modeli aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

  1. Şeffaflık
  2. Katılımcılık
  3. Hesap verebilirlik
  4. Yetki–sorumluluk dengesi
  5. Sürekli iyileştirme (PUKÖ)

5. ENSTİTÜ YÖNETİŞİM YAPISI

5.1. Üst Yönetim

Enstitü üst yönetimi;

  1. Enstitü Müdürü,
  2. Enstitü Müdür Yardımcısı

tarafından yürütülür. Üst yönetim, Enstitünün akademik ve idari faaliyetlerinin eşgüdümünden, stratejik hedeflere uygunluğundan ve kalite güvencesinden sorumludur.

5.2. Akademik Karar Organları

5.2.1. Enstitü Kurulu

Enstitü Kurulu;

  1. Akademik konularda karar alma yetkisine sahiptir.
  2. Eğitim-öğretim, program açma/kapama, ders planları, akademik süreçlere ilişkin kararları alır.

Enstitü Kurulu üyeleri ve görevleri Enstitü web sayfasında ilan edilmiştir.

5.3. İdari ve Akademik Karma Karar Organı

5.3.1. Enstitü Yönetim Kurulu

Enstitü Yönetim Kurulu;

  1. Akademik ve idari süreçlerin birlikte ele alındığı konularda karar alır.
  2. Öğrenci işleri, görevlendirme, kalite süreçleri ve uygulamaya dönük kararlar bu kurulda değerlendirilir.

5.4. Akademik Birimler

Anabilim Dalları;

  1. Lisansüstü programların yürütülmesinden,
  2. Akademik süreçlerin uygulanmasından,
  3. Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının sahadaki uygulanmasından sorumludur.

5.5. İdari Yapı

Enstitü Sekreteri koordinasyonunda görev yapan idari personel;

  1. Alınan kararların uygulanması,
  2. Süreçlerin yürütülmesi,
  3. Raporlama ve kayıtların tutulmasından sorumludur.

İdari görev ve sorumluluklar LEE.GT serisi görev tanımları ile belirlenmiştir.

6. KARAR ALMA SÜREÇLERİ

6.1. Akademik Karar Süreci

  1. Anabilim Dallarından gelen akademik talepler
  2. Enstitü Kurulunda görüşülmesi
  3. Kararın alınması
  4. Üst yönetime bilgi sunulması
  5. Uygulama ve izleme

6.2. İdari Karar Süreci

  1. İdari birimlerden gelen ihtiyaç/talep
  2. Enstitü Yönetim Kurulunda değerlendirme
  3. Karar alınması
  4. İdari uygulama
  5. Raporlama

6.3. Akademik–İdari Etkileşim

Akademik ve idari süreçler;

  1. Kalite faaliyetleri,
  2. Stratejik planlama,
  3. Öğrenci süreçleri

gibi alanlarda eşgüdüm içinde yürütülür.

7. İZLEME, DEĞERLENDİRME VE İYİLEŞTİRME (PUKÖ)

Enstitü yönetişim modeli;

  1. İç değerlendirme raporları,
  2. Kalite komisyonu çalışmaları,
  3. ISO 9001 ve iç kontrol denetimleri

aracılığıyla izlenir.

Tespit edilen iyileştirme alanları doğrultusunda gerekli güncellemeler yapılır.

8. YÜRÜRLÜK

Bu doküman Enstitü Müdürü onayı ile yürürlüğe girer.